Ochrana osobných údajov

Ľubovnianski Rytieri HC je občianske združenie, ktoré sa venuje hokejovej mládeži v Starej Ľubovni. Osobné údaje detí, rodičov, členov a návštevníkov webu spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu, na jasne určené účely a v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Na tejto stránke nájdete, aké údaje spracúvame, prečo, ako dlho a aké máte práva.

Kto vaše údaje spracúva

Prevádzkovateľom je:

Ľubovnianski Rytieri HC, občianske združenie
Tehelná 1967/10, 064 01 Stará Ľubovňa
IČO: 52019781, DIČ: 2120885426
e-mail: info@lubovnianskirytieri.sk

Zodpovednú osobu (DPO) sme nevymenovali, nemáme takú povinnosť. So všetkými otázkami o osobných údajoch sa obracajte na uvedený e-mail alebo poštou na adresu klubu.

Aké údaje spracúvame a prečo

Prihláška dieťaťa na hokej

Údaje: meno a priezvisko dieťaťa, ročník a škola, meno rodiča (zákonného zástupcu), e-mail, telefón a poznámka, ak ju vyplníte.
Účel: ozvať sa vám, dohodnúť ukážkový tréning a zaradiť dieťa do správnej vekovej skupiny.
Právny základ: vykonanie opatrení pred vznikom členstva na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
Doba uchovania: ak dieťa do klubu nevstúpi, prihlášku vymažeme najneskôr do 1 roka. Ak sa stane členom, údaje prechádzajú do členskej evidencie.

Členovia klubu (hráči a ich zákonní zástupcovia)

Údaje: meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa, kontakt na zákonného zástupcu, príslušnosť k družstvu, registračné údaje hráča, platby členských príspevkov.
Účel: vedenie členskej evidencie, organizácia tréningov, zápasov, turnajov a kempov, registrácia hráčov v Slovenskom zväze ľadového hokeja, evidencia členských príspevkov.
Právny základ: členstvo v združení (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a zákonné povinnosti podľa zákona č. 440/2015 Z. z. o športe (evidencia členov, informačný systém športu) a zákona o účtovníctve (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Doba uchovania: počas trvania členstva, potom len v rozsahu a po dobu, ktorú vyžadujú právne predpisy (napr. účtovné doklady 10 rokov).

Kontaktný formulár a e-mail

Údaje: meno, e-mail a obsah správy.
Účel: odpovedať na vašu otázku.
Právny základ: náš oprávnený záujem odpovedať na správy, ktoré nám pošlete (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovania: počas vybavovania a najviac 1 rok od poslednej komunikácie.

Fotografie a videá z tréningov, zápasov a akcií

Údaje: fotografie a videozáznamy, prípadne meno hráča pri výsledkoch a súpiskách.
Účel: informovanie o činnosti klubu na webe a sociálnych sieťach, prenosy zápasov (livestream).
Právny základ: súhlas zákonného zástupcu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Pri celkových záberoch z verejných zápasov náš oprávnený záujem informovať o športovej činnosti (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovania: do odvolania súhlasu. Ak si neželáte zverejnenie konkrétnej fotografie, napíšte nám a odstránime ju.

Podpora klubu – 2 % z dane

Ak nám poukážete podiel zaplatenej dane a vo vyhlásení súhlasíte so zaslaním svojich údajov, Finančná správa SR nám oznámi vaše meno a adresu. Použijeme ich len na poďakovanie a vymažeme ich najneskôr do 1 roka.

Cookies a návšteva webu

Web nepoužíva analytické ani reklamné cookies a nesleduje, čo si na ňom prezeráte. Používame len technicky nevyhnutné cookies, bez ktorých by stránka nefungovala bezpečne:

_nss – ochrana formulárov pred zneužitím z iných stránok (platí do zatvorenia prehliadača),
PHPSESSID – relácia po odoslaní formulára alebo po prihlásení do administrácie (platí najviac 14 dní).

Na tieto cookies nepotrebujeme váš súhlas (§ 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách).

Obsah tretích strán: na stránke Kontakt je vložená mapa Google Maps a v niektorých článkoch videá z YouTube. Pri ich zobrazení si váš prehliadač načíta obsah priamo od spoločnosti Google, ktorá môže použiť vlastné cookies podľa svojich zásad ochrany súkromia.

Ochrana formulárov: pri odoslaní kontaktného formulára alebo prihlášky môže web overiť, že ho neposiela robot, pomocou služby Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.). Služba pri tom spracuje technické údaje o prehliadači a IP adresu, nepoužíva ich na reklamu ani na sledovanie na iných weboch. Robíme to na základe nášho oprávneného záujmu chrániť formuláre pred zneužitím (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Technické záznamy: pri návšteve webu sa na serveri krátkodobo zaznamenáva IP adresa a typ prehliadača. Slúži to na ochranu pred útokmi a spamom (napr. obmedzenie počtu odoslaných formulárov z jednej adresy) a na odstraňovanie chýb. Tieto záznamy uchovávame najviac 90 dní a nepoužívame ich na iné účely.

Komu údaje poskytujeme

Vaše údaje nepredávame ani neposkytujeme na marketing. Sprístupniť ich môžeme len týmto príjemcom:

Slovenský zväz ľadového hokeja – registrácia hráčov a súťaže (hockeyslovakia.sk),
orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon (napr. informačný systém športu, Finančná správa SR),
sprostredkovatelia, ktorí pre nás zabezpečujú techniku a spracúvajú údaje len podľa našich pokynov: poskytovateľ webhostingu a e-mailu, Google (kalendár tréningov, e-mail a dokumenty klubu), ochrana formulárov pred robotmi (Cloudflare Turnstile), služba na hlásenie chýb webu (Sentry – dostáva len technické údaje o chybe, nie obsah formulárov) a externá účtovná podpora,
sociálne siete Facebook, Instagram a YouTube, kde zverejňujeme fotografie a videá podľa časti vyššie.

Prenos mimo Európskej únie

Údaje uchovávame prednostne v EÚ. Niektorí poskytovatelia (Google, Meta, Sentry, Cloudflare) môžu údaje spracúvať aj v USA. Deje sa tak na základe rámca na ochranu údajov EÚ – USA (Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.

Ako údaje chránime

Web beží výhradne cez šifrované spojenie (HTTPS). Prístup do administrácie má len vedenie klubu a je chránený heslom. Údaje z prihlášok nie sú verejne dostupné a formuláre sú chránené proti zneužitiu. K údajom o deťoch majú prístup len tréneri a vedenie klubu, a to v rozsahu, ktorý potrebujú.

Vaše práva

Ako dotknutá osoba (alebo zákonný zástupca dieťaťa) máte právo:

na prístup – vedieť, či a aké údaje o vás spracúvame, a dostať ich kópiu,
na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
na vymazanie, ak údaje už nepotrebujeme alebo ste odvolali súhlas a neexistuje iný právny základ,
na obmedzenie spracúvania, napríklad kým overujeme správnosť údajov,
na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli, v bežne používanom formáte,
namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
kedykoľvek odvolať súhlas (napr. so zverejňovaním fotografií). Odvolanie neovplyvní spracúvanie pred ním,
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

Práva si uplatníte e-mailom na info@lubovnianskirytieri.sk alebo listom na adresu klubu. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. V odôvodnených prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať. Aby sme údaje neposkytli nesprávnej osobe, môžeme vás požiadať o overenie totožnosti.

Zmeny

Tieto zásady aktualizujeme, keď sa zmení spôsob, akým údaje spracúvame. Aktuálna verzia je vždy na tejto stránke.

Posledná aktualizácia: 24. septembra 2026